<aside> ⚠️
Tato stránka nemusí být aktuální. Nejnovější verzi najdete na manena.info.
</aside>
Hodně škol se na mě obrací s dotazem, jak si mohou pořídit placenou verzi ChatGPT. Většinou je to přejde když zjistí, že české školy mají reálně možnost koupit jen verzi Business, kterou lze zakoupit minimálně pro dva uživatelské účty. Žádné slevy nebo školní licence nejsou v nabídce, verze Education je pouze pro univerzity. Verze Plus není pro školy vhodná, protože je určená jednotlivcům a za každý uživatelský účet vám přijde samostatná faktura. Vzhledem k tomu, že platit jde pouze kartou, není tato možnost reálná.
Možná máte na dosah ruky alternativu, která je pro vaši školu vhodnější a navíc je zdarma. Např. pokud vaše škola používá Google Worskpace EDU, můžete si zapnout Gemini a Notebook LM. Gemini je skvělý chat, o kterém se hodně škol domnívá, že ho nemají dostupný a musely by si ho zaplatit. Je to proto, že Gemini a NotebookLM jsou standardně vypnuté. Stačí, aby je správce povolil v administrátorské konzoli.
Podobně můžete zdarma využívat Microsoft Copilot Chat, pokud vaše škola využívá zdarma dostupnou licenci Microsoft 365.
Tohle je asi nejvíc důležitá část, která bude zajímat vaši účetní. Buď jí bude faktura vyhovovat a dá vám zelenou, nebo si to s ní budete muset zařídit. Případně si seženete někoho, komu nebudou takové faktury vadit a bude vám to přeprodávat. V takovém případě se dle mého laického pohledu nechováte jako řádný hospodář, protože za přeprodanou licenci zaplatíte víc. Účetní také upozorněte, že za ChatGPT je možné platit pouze kartou.
Takto vypadá faktura, která vám přijde.
Takto vypadá potvrzení o zaplacení.
Pokud škola není identifikovanou osobou, musí se registrovat jako Identifikovaná osoba k DPH, protože přijímá službu od osoby neusazené v EU. Je to jednorázová, bezplatná registrace a škola se nestává plátcem DPH. Jako identifikovaná osoba podáváte přiznání pouze v měsících, kdy přijmete službu ze zahraničí. DPH tedy finančnímu úřadu odvede škola jako identifikovaná osoba.
Verze ChatGPT Free, Go, Plus a Pro nemusí být v souladu s GDPR a jejich použití ve škole by mohlo být z tohoto pohledu problematické. To je další důvod, proč by škola měla využívat verzi Business, která nabízí smlouvu o zpracování údajů (DPA). Technicky a smluvně je nastavená tak, aby mohla být používána v souladu s GDPR, pokud ji správně nastavíte a máte vlastní právní analýzu. Stručně řečeno je verze Business navržena jako použitelná v souladu s GDPR, ale skutečný soulad je vždy kombinací dvou věcí:
V každém případě je vhodné do ChatGPT ve verzích Free, Go, Plus nebo Pro nezadávat osobní údaje a ve všech verzích vypnout trénování modelu na zadávaných datech. V nastavení vypněte volbu Vylepšovat model pro každého.